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职场实用技巧,职场妙招

admin11个月前 (08-24)职场364

  

职场必备的9个小技巧

  职场9个不得不知的小技巧

  1、培养自我觉察能力,扬长避短,树立自我形象

  进入一家企业,就像登上了一个舞台,形象是需要自己去树立的,你的优势,除开专业能力之外,包括形象气质、言谈举止、性格特点都是帮助你树立形象的有力工具,而一个良好的自我形象将有助于提升你被团队认可的程度和范围,可以有效的做好自己的情绪管理,最主要的是不要沉浸的负面的情绪过程当中,而是要主动的走出情绪怪圈!

  2、尝试与自己独处,思考如何改进现有的工作

  每一份工作都有改进和优化空间,我们需要通过与自我独处来补充自己的能量,建议可以一个想起甚至五天最为一个单元的时间,独自做自己想要做的任何事情,包括情绪的调配。

  有时候你会发现如果你接手了他人的工作,你会很容易发现别人工作的一些问题,比如这个表格做得不合理,那份报告还少了一些什么内容,因此把你假想成是自己的继任者,对手上的工作找找毛病,就可以发现不少改善空间。另外,对工作中一些数据做量化分析,也能从看似普通的工作中,发现不少问题和机会,改进现有的工作。

  3、调整作息,必要的加班付出

  虽然我们并不提倡加班秀和加无意义的班,但是如果工作必要,加班也是必须的。

  愿意额外的付出,代表你对这份工作的投入度,从不加班的员工很少有机会成为中层主管以上的人,不过有时候我们产生很不好的情绪,一大部分原因不是由于加班或者无意义的事情,而是我们的身体处于极度疲劳或者疲乏,但你感到疲乏是可以通过调整自己的作息,避免情绪大幅度的起伏,你会发现其实生活的忙碌也是很有意义的事情。

  4、做事不拖延,总是提前完成布置的任务

  接到一个任务时,第一时间要问清楚三点:目的,时间,标准,不要自以为是,也不要似懂非懂,有不明白的一定要确认清楚,在任务截止日期之前,再设定一个内部Deadline,比如说一份报告,老板告诉你在本周五要完成,你的内部Deadline就要提前两天,计划在周三完成,这样,不管有什么突发情况,都不能阻止你如期完成工作。

  永远不要等别人催促你,如果你被老板催促,只有两种可能,一种是老板对你的工作能力不太放心,第二种是你已经拖延了。

  5、提前想到下一步应该做什么,建立自己的影响力

  任何一项任务都有完成的时间,因此在完成这项任务之前,就提前思考:当我完成这个工作时候,我应该要做什么?

  表现出积极主动的态度和良好的工作责任心,能帮助建立上级和你的信任关系,当然建立信任和影响力不是拉帮结派,要在职场创造有利于自己的环境,你需要在你的同事中有高度认可你的人,这种人不需要多,在你想影响的范围层级,每一级最多1-2个,这些人可以跟你互相沟通内部情况,可以随时提醒你该注意的事情,更可以在你需要支持的时候立马站出来。

  6、主动向领导或同事汇报和沟通工作进展

  大多数的复杂工作都需要和同事互相配合,即使是独立工作,也需要获得同事和领导的支持,不要做独行侠,经常和同事沟通工作,交流心得,既能学习到其他同事的工作思维和技巧,也能很快融入环境,这对于新人快速成长是非常有帮助的。

  7、不参与办公室八卦,不事后说人非

  虽然说有人的地方就有江湖,有群体就有政治,但老板花钱雇员工,不是为了让员工进行办公室政治和谈论八卦的,有问题当面解决,不事后说人是非,想一想任何三个人参与的谈话,最后都会公开,因此想一想你所说的话是否可以公开,如果你的答案是否,那就不要说。

  8、学会和你不喜欢的人一起和睦工作

  企业这个舞台,要把戏唱好,各种角色都需要,其中肯定有你不喜欢的人,但这并不妨碍你跟他们在工作中和睦相处,在和不喜欢的同事打交道的过程中,尤其需要注意方式和技巧,保持心态平和,避免小题大做,激化矛盾,同时应多看到对方的长处和优点,避免片面。

  9、7分理性+3分感性=10分

  职业人最基本的素质之一就是保持理性,无论是在处理日常工作还是在处理同事关系,3分感性代表真诚和包容,其余的就留给理性吧,请记住,你内心的真实想法不一定都适合表达出来。

  

有哪些基本又实用的职场技能

  基本四种技能,学会最起码在职场中可以稳定下来。

  第一能力:反应力

  反应力,顾名思义是和别人在交流过程中要给出反应,比如我在设计过程中,有遇到不懂的,需要请教我们领导给一些指导,这时候我领导在和我说话的时候,或者对着我的设计给出一些建议的时候,我就要给出反应,点头或者做笔记啊,这些是属于非语言沟通,就是要给对方反应,如果对方说了大半个钟头,你一直没反应,或者面无表情的,这样就是缺少反应力。“点头”能向对方表达“我在听你讲呢”“我对你的话感兴趣”的态度。点头很简单,任何人都能做到,但其效果之大是一般人难以想象的,堪称交流催化剂,能够诱使对方继续说下去。

  像这种情况还有很多,比如参加别人的演讲,在演讲过程中,你要和别人有视线上的交流;在组织会议的时候,要时不时的给别人一些观点或者反馈;等等,这都是说自己的反应力。

  怎么样才能锻炼反应力,像点头这样的事情很容易办到,只要稍加留意即可,不用特意考虑如何锻炼。锻炼反应力的关键是要有自觉地意识。除了一对一的交流场合,在开会,上课,演讲等集体场合,也会有人关注自己的反应,正视对方的双眼在交流中也很重要。听对方说话时看着对方的眼睛,就能比较自然地作出反应。此外,在听对方说话时,应该怀着准备提问的心态,这种心态对方也是能感觉到的。还有,作出反应是为了引导对方透露信息或能力,所以不妨有意放大自己的反应,露出“我对你的话感兴趣”“还想听更多”的表情,信息自然就会向你汇集。

  第二能力:亲和力

  具有亲和力的人即使跟别人初次见面,也能开心地打招呼说“你好”;乘电梯时偶然遇到熟人,能笑着说声“最近怎么样”“最近真努力啊”。只靠一声寒暄,就能迅速拉近两个人之间的距离。这种人的笑容很有感染力,听人讲话时很有礼貌,同时能明确说出自己的意见。

  我觉得我就是一个缺少亲和力的人,我早上进公司的时候,别人不和我打招呼

  说“早”我从来不主动打招呼的,如果在公司中走动,人来人往的,如果看到大老板之类级别的,我基本不和他们有眼神交流,所以我就避免打招呼了。听着别人在旁边说着“早”或者“您好”,我总感觉我说不出口似的,所以我在公司交的朋友很少。像我这样性格的人就缺少亲和力。

  怎么样锻炼亲和力,亲和力是通过成长环境培养起来的,它也可以作为一种技能,通过学习来掌握。例如脸上的表情,向对方传达情绪时,表情比声音和交谈内容更重要。负责作出表情的面部肌肉多达30多种,称为“表情肌”。通过锻炼这些肌肉,就能创造出自己的“标准号笑容”。希望我在锻炼一段时间后能改善我的亲和力。

  第三能力:乐观力

  在我们部门中有几个前辈,年纪轻轻的头上已经有白头发了,有时候会开玩笑的说,干外贸跟单这行压力太大了。不管我们从事的何种工作,都会不可避免地感受到压力,之前刷手机的时候还看到有人在群里拉人扫码说是要完成任务,结果好像没什么人理他,后来在群里发了个红包说“希望大家帮忙扫码,任务没完成,压力大啊”,看不光我自己这行有压力,任何一个行业都存在不同的压力。

  压力的处理方法可以分为两大类,一类是积极地面对,另一类是消极地回避。消极地压力消除法又可分为四大类:

  1,放弃。到了悔之已晚的时候,闷闷不乐也无济于事,所以只能放弃。

  2,忘记。一般的压力只要不去想就会变轻,所以可以暂时不去思考引发压力的问题。

  3,归咎于他人。在自己心里转嫁责任,如“都是他的错”。如果一切后果都由自己承担,人是有可能崩溃的。可是,如果把归咎于他人的想法说出来又可能引发新的压力,所以关键在于只将这样的想法藏在心里。

  4,转换心情。做自己喜欢的事,如喝酒,购物,睡觉,唱歌,运动,旅行等,从而发泄不快的心情。只要是轻微压力,都能通过转换心情得以消除。

  我在工作中如果遇到一定的压力的话,我一般会去练瑜伽,瑜伽重在开始,贵在坚持。磨的是心志、练的是自律。自律给我自由。练完之后你会发现能量满满,烦恼已经抛到九霄云外。

  乐观力正是充满压力的现代社会所需要的能力。让我们遇到挫折时不会气馁,把压力变成动力,克服压力后,找到胜利和成功所带来的乐趣。

  第四能力:持续学习力

  在我们从小学开始学习一直到大学,中间学习的过程有十几年,好不容易工作了,为什么还要学习?人生本来就是一个学习的过程,摩西奶奶到80岁了才开始学习画画。我们不能放弃人生任何学习的阶段。有的人会说平时工作都那么忙了,哪还有时间去学习呢,因为时间并不是凭空出现的,而是创造出来的,懂得学习的人绝不会闲的无所事事。他们会灵活利用空闲的时间。

  时代的发展日新月异,掌握的知识过时,跟不上新形势,知识量无法继续增加。所以我们要在工作之余也要不断的提升自己,我之前也说过,像我做外贸跟单的经常会遇到别人对我们的挑战和质疑,我要用我的知识去说服人家使人家相信我的产品。所以当然与工作相关的知识肯定要不断的储存和增加。

  现在的学习有很多种方式了,各种各样的培训班,各种函授类教学,各种网络学习,只有你自己想学,总能找到适合自己的学习方法。像我吧,也在参加函授类的学习,平时每个月参加瑜伽的学习。

  只要掌握这四种技能就能让出去职场的你站稳脚步,如果还要往更好层次发展需要学习更多技能。

  

十个职场的技巧

  职场十大技巧,让你提升自己的同时在职场如鱼得水。

   NO.1成功

  ①。成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。

  ②。成功不是因为快,而是因为有步骤。

  ③。成功就是简单的事情重复的去做。之所以有人不成功,并非是他做不到,而是他不愿意做这些简单而重复的事。而且,越简单越容易的事情,人们越不容易去做它。

  ④。人与人之间的.差别,一开始仅在于思维方式的不同。

  ⑤。命运在自己的手里,而不是在别人的嘴里。

  ⑥。成功之前痛苦的挣扎是一定要的。没有足够痛苦的挣扎,就不会有足够强壮的翅膀。

  ⑦。成功是因为态度,失败也是因为态度。

  ⑧。每天进步一点点。成功最快的方法之一就是每天进步一点点。

  ⑨。不是不可能,只是暂时还没有找到方法。成功一定有方法。

  ⑩。山不过来,我就过去。如果事情无法改变,我们就改变自己。

   NO.2习惯

  ①。人的行为95%都是因为习惯,习惯决定命运。

  ②。21天养成习惯。

  ③。养成成功的习惯,不成功也很难。

   NO.3沟通

  ①。先处理心情,再处理事情。

  ②。批评使人知道什么是错的,但常常让人不知道什么是对的;赞美直接告诉人们什么是对的,尽管他可能不知道什么是错的。因此,赞美当然比批评更直接、更有效。

   NO.4做人

  ①。用心做人,用脑做事。

  ②。最高境界:希望别人怎样对你,你就怎样对待别人。

   NO.5团队

  ①。我们是一个人。

  ②。团队中跑得最快的人和最慢的人的速度是一样快的。

   NO.6领导

  ①。不高明的领导的特征之一就是:自己整天睡不着觉,但下属却在呼呼大睡。高明的领导正好相反:下属整天睡不着觉,但自己却可以呼呼大睡。

  ②。如果你连自己都能领导好的话,那么领导好别人就是一件易如反掌的事。

   NO.7管理

  ①。管理者是教练,而不是裁判。

  ②。“批评”与“教练”之间的最大差别是:批评是指责对方的不足;教练是指出对方的不足,并教会他怎样做对。

  ③。做教练,不要做批评者。

  ④。我们不怕员工离职,就怕他没学好就离职。

   NO.8培训

  ①。技巧比灌输知识重要,铸造品格比训练技巧重要。

  ②。培训不是劳动改造,而是娱乐活动。

  ③。好的培训不是为了让学员获取知识,而是为了让学员决定改变。

  ④。培训不是“大米饭”,不能靠它来吃饱培训也不是“药品”,不要寄希望用它来治病。培训是“保健品”,它的作用是促进企业保持强壮的肌体。

   NO.9教学方式

  ①。我们不用语言教学,我们用心灵撞击心灵。

  ②。感性打开大门,理性改变现实。

  ③。游戏,是小孩的工作,工作是成人的游戏。

  ④。游戏之所以受人欢迎,是因为它能使人享受到其中的快乐。

  ⑤。未来的趋势之一:工作游戏化,学习游戏化。

   NO.10时间管理

  ①。每一分每一秒做最有生产力的事情。

  ②。将重要的事情当成紧急的事情去做。

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